Anlage:            Präsentation

 

 

Sachverhalt:

 

Die Mitarbeiterinnen der Servicestelle Ehrenamt berichten über die aktuellen Entwicklungen im zweiten Halbjahr 2023 und geben einen Ausblick für die geplanten Aktionen im Jahr 2024.

 

 

Servicestelle Ehrenamt – Beratung und Information

 

Beratung und Unterstützung von gemeinnützigen Organisationen, Vereinen und Initiativen und Informationsservice:

 

•        in Organisationsfragen rund um das Freiwilligenmanagement

•        bei der Suche nach Freiwilligen/ Ehrenamtlichen

•        Newsletter

•        allgemeine Pressearbeit zu den laufenden Veranstaltungen

 

Gemeinsame Aktion zum Tag des Ehrenamts am 05.12.2023: Aktion „Weg vom Schreibtisch hin zum Ehrenamt“ in der zweiten Runde. Es werden Vereine besucht und tatkräftig vor Ort unterstützt und danach wird in einer von uns moderierten Austauschrunde über derzeitige Themen der Vereine diskutiert (Wünsche, Probleme, Nöte, Ausrichtung der Vereine in der Zukunft usw.).

 

Netzwerkarbeit und Beteiligung an folgenden Themen:

 

•        Bildungsregion – Säulensprechende „Säule 4 – lebenslanges Lernen“

•        Aktionsplan Inklusion

 

 

Ehrenamtsbeauftragte

Die Ehrenamtsbeauftragte ist seit dem Startschuss des Koordinierungszentrums für Bürgerschaftliches Engagement vor genau 10 Jahren Anlaufstelle für die Anliegen der Engagierten im Landkreis und Beratungsstelle für Fachkräfte in diesem Arbeitsfeld. Neben dem Aufbau und der Organisation der Servicestelle Ehrenamt als Fachstelle bis Ende 2021 war und ist die Gremienarbeit ein wichtiger Bestandteil der Arbeit, um Themenfelder zu vernetzen, Doppelstrukturen zu vermeiden und die Interessen von Ehrenamtlichen zu vertreten.

 

Aktuelle Beispiele:

 

•        Smarte Region – Maßnahme Heimatforum

•        Bildungsregion

•        Aktionsplan Inklusion

•        Blackout-Konzept

Fachberatung:

 

•        Aufbauberatung des Freiwilligenzentrums in Höchberg

•        Beratung zu Ideen und Aktionen in Gemeinden

•        Förderübersicht und Prüfung von Kooperationen

 

 

QMS Zertifizierung Servicestelle Ehrenamt:

 

•        Teilnahme am verpflichtenden Einstiegsseminar

•        Prüfung der Förderung

 

Ausblick 2024:

 

•        Weiterführung der Arbeit

•        Reaktivierung des AK HEK

 

Auf Landesebene bedeutet Gremienarbeit die Mitgestaltung von Fachtagungen, Arbeitsgruppen, kollegialer Beratung, Mitarbeit an Fachpublikationen und Handlungsempfehlungen – immer mit dem Ziel, die Rahmenbedingungen für Engagierte und Fachkräfte im Landkreis nachhaltig zu verbessern und die Interessen des ländlichen Raums in einer urban geprägten Fachwelt aktiv zu vertreten.

 

Aktuell:

 

•        Teilnahme am Zukunftskongress der Landesarbeitsgemeinschaft am 10./11.10.23

•        Mitarbeit an Handlungsempfehlungen auf Grundlage der Erkenntnisse des Kongresses

 

Die Entwicklungen der letzten zehn Jahre zeigen, dass ehrenamtlich Engagierte ein wichtiger Faktor zur Bewältigung von Krisen sind und sich unser soziales Gefüge in den Gemeinden auf die Bereitschaft der Bürger stützt, sich ehrenamtlich einzubringen und mitzugestalten. Mit Blick auf die gesellschaftlichen Veränderungen und die kommenden Herausforderungen in den nächsten Jahren ist es notwendig, die Engagementförderung im Rahmen einer „Engagementförderstrategie“ für den Landkreis zukunftssicher aufzustellen und die Landkreisbürger in diesen Prozess mit einzubinden.

 

Aktueller Stand:

 

•        Konzeptphase

•        Austausch FBL Regionalmanagement zur Identifizierung von Synergien

•        Austausch mit der Landesarbeitsgemeinschaft, Tagungsthema 2024

Ausblick 2024:

 

•        Konzeptvorstellung und Umsetzungsplanung

 

 

Förderung „Zentrum für lokales Freiwilligenmanagement“

 

•        V.I.O.LA WÜ – Evaluation durch Bürgermeistergespräche

•        Smarte Region – Mitarbeit im Projekt „Heldenhelfer“

•        Teilnahme an der Verantwortungsregion AG

•        Regelmäßiger Austausch mit den Kollegen der Stadt Würzburg

 

Ausblick 2024:

 

•        Digitalisierung: Weiterentwicklung V.I.O.LA WÜ / Heldenhelfer

•        Nachhaltigkeit: Einführung des QMS

•        Weiterführung der bestehenden Arbeit

 

 

Für 2024 wird wieder die Förderung „Zentrum für lokales Freiwilligenmanagement“ über das Sozialministerium mit der Förderung von Personalmitteln beantragt.

 

 

Ehrenamtskoordination mit dem Schwerpunkt Integration / Integrationslotsin

 

Die Beratung von Helfern aus Asylhelferkreisen, Nachbarschaftshilfen (NBH) und Ehrenamtlichen im Bereich Integrationsarbeit ist stark geprägt von individuellen Anfragen der Helfenden.

Dies erfordert Netzwerkarbeit mit den Integrationslotsen aus MSP, Kitzingen und Stadt Würzburg sowie persönliche Treffen von Helferkreisen und eine Abstimmung mit Caritas und Diakonie.

 

Schwerpunkte 2023:

 

•        Fortsetzung der Helfertreffen

•        Fortsetzung FEEL FR.E.E.-Beratung

•        Unterstützung bei der Gründung und Fortführung von Helferkreisen/ NBH

 

 

Die Hauptaufgabe der Integrationslotsin liegt, neben der Netzwerkarbeit, vor allem in der Beratung und Unterstützung der individuellen Bedarfe der Ehrenamtlichen aus allen Bereichen, welche Anfragen oder Unterstützungsbedarf im Zusammenhang mit Zugewanderten haben. Die Bedarfe ändern sich kontinuierlich und sind abhängig von den jeweiligen Gegebenheiten vor Ort. Das erfordert ein hohes Maß an Flexibilität und Spontanität, um auf aktuellen Situationen reagieren zu können.

Um weiterhin qualitativ-nachhaltig und vorausschauend arbeiten zu können, wird für 2024 eine zusätzliche Stelle „hauptamtliche/r Integrationslotsin/e“ über das Bayerische Innenministerium beantragt.

 

 

Geplante Aktionen 2024

 

·        Netzwerk der Nachbarschaftshilfen: Veranstaltungen mit fachlichen Vorträgen und zur Vernetzung der Nachbarschaftshilfen und Helferkreisen

·        Netzwerk der Integrationslotsen Mainfranken: 2-tägige Veranstaltung der Landesarbeitsgemeinschaft Freiwilligenagenturen (lagfa) Bayern

·        Öffentlichkeitsarbeit für den Erhalt und die Gewinnung bürgerschaftlichen Engagements

·        Fortsetzung Mitarbeit Programm FEEL FR.E.E.

·        Landkreisspezifische Angebote mit externen Referenten aber auch Abteilungen des Landratsamtes für Helfer und Nachbarschaftshilfen

·        Sprechstunde für Helferkreise – telefonisch, online oder im Bedarfsfall vor Ort

 

 

Ehrenamtskarte

 

Aktueller Ausgabestand (01.05.23 – 01.10.23)

 

•        11.262 Ehrenamtskarten (EAK) seit 2011 ausgegeben

•        Davon wurden 228 blaue Ehrenamtskarten und 60 goldene Ehrenamtskarten im benannten Zeitraum ausgegeben

•        129 Akzeptanzpartner im Landkreis Würzburg

 

Neben der Antragsberatung und den Serviceleistungen (Ausstellung, Beratung, Verlängerung, Ablauferinnerung, Schlemmerblock) rund um die Ehrenamtskarte stand vor allem die Umsetzung der Einführung der Digitalen Ehrenamtskarte im Fokus.

 

Geplante Aktionen 2024:

 

•           Kinoaktion „Würzburch Dadord“ mit drei geplanten Vorstellungen

•           Verleihung der 12.000 EAK

•           Ehrenamtskonzert im Herbst 2024 mit den „Herzensblechern“ in Eibelstadt

•           Digitale Ehrenamtskarte: Verbesserung der Einbindung in unser System

•           Akquirierung neuer Akzeptanzpartner und Neuauflage Flyer „Wir machen mit!“

•           Neugestaltung Flyer „Ehrenamtskarte im Landkreis Würzburg“

•           Umfrage bei den Akzeptanzpartnern über die Nutzung der Ehrenamtskarte vor Ort

•           Überraschungsaktionen

 

 

Programm FEEL FR.E.E.

 

Der Jahrgang 2022/2023 konnte mit zahlreichen Einsatzstellenbesuchen, mit dem FEEL FR.E.E.-Tag und der Abschlussparty abgeschlossen werden. Außerdem befindet sich der aktuelle Jahrgang 2023/2024 in der Beratungs- und Vermittlungsphase.

 

Personelle Veränderung: Eine Kollegin wird sich ab Januar 2024 in Elternzeit verabschieden.

 

Jahrgang 2022/23:

 

•        Einsatzstellenbesuche

•        FEEL FR.E.E.-Tag am 10. Mai 2023

•        Abschlussparty am 18. Juli 2023

•        Beratung und Betreuung der FEEL FR.E.E.-Standorte „Rottal-Inn“ und „Merzig-Wadern“

 

 

Jahrgang 2023/24:

 

•        Werbeveranstaltung in den Schulen

•        Neues FEEL FR.E.E.-Beraterteam zum Schuljahr 2022/2023

•        Regelmäßige Beratertreffen

•        Kick-Off-Veranstaltung für Teilnehmende

•        Kick-Off-Veranstaltung für Einsatzstellen

•        FEEL FR.E.E.-Standorte Treffen in Würzburg

•        Vernetzung untereinander

•        Austausch und Weiterentwicklung

 

 

Fort- und Weiterbildungsprogramm Fit fürs Ehrenamt:

 

Übersicht 2023:

 

•        8 regulär durchgeführte Weiterbildungsangebote zu unterschiedlichen Themenbereichen

•        Mitgliederversammlung (49 Anmeldungen)

•        Online-Fundraising (34 Anmeldungen)

•        Probleme ansprechen – Schwierige Situationen meistern (32 Anmeldungen)

•        Öffentlichkeitsarbeit in den Sozialen Medien (25 Anmeldungen)

•        Soziale Netzwerke (23 Anmeldungen)

•        Starthilfe für Vereinsvorstände (Stand 10. Oktober: 41 Anmeldungen)

•        Vereinshomepage (Stand 10. Oktober: 20 Anmeldungen)

•        Steuerrecht (Stand 10. Oktober: 43 Anmeldungen)

•        Veranstaltungsplanung (Stand 10. Oktober: 20 Anmeldungen)

•        Vereinstag in Kooperation mit der LBE mit drei Themen an einem Tag

Ø  Freiwilligenmanagement (8 Anmeldungen)

Ø  Vereinsmanagement (26 Anmeldungen)

Ø  Vereinsrecht (24 Anmeldungen)

•        Alle Termine waren sehr gut besucht bis ausgebucht

•        Stand 10. Oktober insgesamt: 325 Anmeldungen im Programmzeitraum 2023

 

2023/24 – Ausblick:

 

•        Letzter Workshop 2023 am 04.12. zum Thema Veranstaltungsplanung

•        Ein Workshop pro Monat im ersten Halbjahr 2024: Januar bis Juni

•        Planung für das zweite Halbjahr 2024 läuft

 

 

 

Beschlussvorschlag:

 

Der Ausschuss für Sport, Kultur und Ehrenamt nimmt den Bericht der Servicestelle Ehrenamt zur Kenntnis und befürwortet die Planungen für 2024.

 

 

 

Debatte:

 

Frau Gressel, Frau Wendel, Frau Bolinski-Pfeiffer und Frau Scheller vom Fachbereich Bildung, Sport, Kultur und Ehrenamt berichten anhand einer Präsentation über das Jahr 2023 und geben einen Ausblick für die Planungen für das Jahr 2024.

 

Kreisrat Labeille fragt nach, wie es um das Thema Anerkennung der Bayerischen Ehrenamtskarte in anderen Bundesländern steht.

 

Dazu teilt Frau Gressel mit, dass dieses Thema immer wieder bei Tagungen angebracht werde, die Bundesländer aber bisher keine Lösung haben.

 

Beschluss:

 

Der Ausschuss für Sport, Kultur und Ehrenamt nimmt den Bericht der Servicestelle Ehrenamt zur Kenntnis und befürwortet die Planungen für 2024.

Zur weiteren Veranlassung an SFB 6, SFB 1

 

Zur Kenntnis an S, KrPA