Sachverhalt:

 

Auf Grundlage des Beschlusses des Kreistages in seiner Sitzung am 04.12.2017 wird derzeit auf dem Gelände des Landratsamtes eine Kinderkrippe gebaut. Ab Jahresbeginn 2021 werden dort 12 Krippenplätze für Kleinkinder unter 3 Jahren, vornehmlich für Kinder von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Landratsamtes, angeboten. Der Betrieb der Kindertageseinrichtung soll durch einen externen Träger durchgeführt werden.

 

Am 12.02.2020 erfolgte eine Trägerausschreibung, die 8 anerkannte und erfahrene Träger aus der Region bzw. Träger von Kindertagesstätten aus unmittelbarer Umgebung zum Landratsamt berücksichtigte. Folgende 3 Bewerbungen sind eingegangen:

 

• Bayerisches Rotes Kreuz, Kreisverband Würzburg
• Diakonisches Werk Würzburg, Evangelische Kinder- und Jugendhilfe
• Die Johanniter, Regionalverband Unterfranken

 

Alle drei Träger erfüllen die Voraussetzungen und sind bereits erfahrene Träger von Kindertageseinrichtungen.

 

Da keine Durchführung eines formellen Vergabeverfahrens notwendig war, erfolgte das Bewerbungsverfahren auf Grundlage von Bewerbungsvoraussetzungen und aufgeführten Bewertungskriterien, die mit einem Punktesystem hinterlegt wurden.

 

Die Bewerbungsvoraussetzungen beinhalteten auch die Bereitschaft zum Abschluss eines Kooperations- und Nutzungsvertrages mit dem Landkreis Würzburg.

 

Folgende Bewertungskriterien wurden für das Auswahlverfahren zugrunde gelegt:

 

1. Erfahrung als Träger einer Kindertageseinrichtung
2. Wirtschaftlichkeitsberechnung (Kosten- und Finanzierungsplan)
3. Darstellung einer vorläufigen pädagogischen Konzeption
4. Beschreibung, mit welchen Mitteln die Qualität der Arbeit der Einrichtung sichergestellt und entwickelt wird
5. Personalmanagement und Personalentwicklung
6. Kooperation mit dem Landratsamt Würzburg in Bezug auf Implementierungsplan, Elternbefragung, Öffentlichkeitsarbeit und organisatorische Planung
7. Organisation der Einrichtung (z.B. Öffnungszeiten, Schließzeiten, Essensversorgung)

 

Die drei vorliegenden Bewerbungen wurden in der Verwaltung von drei erfahrenen Fachkräften des Fachbereichs 31 c (Amt für Jugend und Familie – Kinder-, Jugend- und Familienarbeit) unabhängig voneinander geprüft. Daraus ergaben sich folgende Bewertungen:

 

 

Zusammenfassend empfiehlt die Verwaltung, die Trägerschaft an das Bayerische Rote Kreuz, Kreisverband Würzburg, zu vergeben.

 

Nächste Schritte:

 

• Nach Trägerauswahl wird zwischen dem Landratsamt und dem Träger ein Kooperations- und Nutzungsvertrag erstellt
• Aktuell läuft eine Eltern- und Bedarfsbefragung unter den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Es erfolgt ein landratsamtsinterner Namenswettbewerb
• Baufertigstellung voraussichtlich November/Dezember 2020
• Eröffnungstermin voraussichtlich im Januar 2021

 

 

 

Beschlussvorschlag:

 

Der Kreisausschuss stimmt dem Vorschlag der Verwaltung zu und beauftragt das Bayerische Rote Kreuz, Kreisverband Würzburg, mit der Trägerschaft der Kindertagesstätte am Landratsamt Würzburg. Die Verwaltung wird beauftragt, mit dem künftigen Träger eine Kooperations- und Nutzungsvereinbarung zu treffen.

 

 

 

Debatte:

 

Landrat Eberth übergibt wegen Befangenheit als Vorsitzender des BRK Kreisverbandes Würzburg den Vorsitz für diesen TOP an die stellv. Landrätin Haupt-Kreutzer.

 

Herr Rostek, Leiter des Fachbereiches Kinder-, Jugend- und Familienarbeit, erläutert den Sachverhalt. Er teilt mit, dass Herr Landrat Eberth keinen Einfluss auf die Entscheidung hatte und beantwortet Fragen der Kreisräte.

 

Beschluss:

 

Der Kreisausschuss stimmt dem Vorschlag der Verwaltung zu und beauftragt das Bayerische Rote Kreuz, Kreisverband Würzburg, mit der Trägerschaft der Kindertagesstätte am Landratsamt Würzburg. Die Verwaltung wird beauftragt, mit dem künftigen Träger eine Kooperations- und Nutzungsvereinbarung zu treffen.

Zur weiteren Veranlassung an FB 31 c

 

Zur Kenntnis an GB 3, ZB, S, SFB 2, KrPA